NOVEDADES, PROVISIONES

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CONCERNIENTE A NOVEDADES, ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES

Cada organización maneja su propio reglamento interno de trabajo, que será la herramienta que les permitirá establecer parámetros para cada parte, hasta donde les es permitido o no llegar ya sea al empleador o al trabajador. Es un soporte regulador que le permite a las compañías solucionar conflictos y amparar cualquier decisión que se desee tomar.

Si alguna de las partes incumple lo establecido en el reglamento interno de trabajo, existirá una sanción establecida en el mismo reglamento de trabajo y el cual esta soportado bajo el C.S.T.

(Gerencie, 2011) Dice, “El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedrío de las partes.”

El código sustantivo de trabajo dice:

ARTICULO 114. SANCIONES NO PREVISTAS. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.

ARTICULO 115.  PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES. Artículo modificado por el artículo 10 del Decreto 2351 de 1965. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria el empleador, debe dar oportunidad de ser oídos tanto al trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este pertenezca. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga pretermitiendo este trámite.

NORMATIVAS

¿QUE ES NOMINA?

Una nómina, en este sentido, es una herramienta administrativa de la contabilidad que permite realizar el pago de manera legal y organizada a los trabajadores, así como proporcionar información contable de utilidad para el trabajador, la empresa y el organismo encargado de regular las relaciones laborales.

La nómina puede liquidarse de forma mensual, quincenal o semanal, según el periodo de tiempo establecido entre el trabajador y la empresa para el pago, y puede llevarse registro de ella de manera manual o electrónica, mediante un software de contabilidad.

Características de la nómina

La nómina es un documento de naturaleza contable, con validez legal, donde se especifica la relación de pago establecida entre un trabajador, prestador de un servicio, y una empresa, contratante. En la nómina, deben estar presentes los datos fiscales de la empresa contratante, tales como nombre, domicilio o número fiscal; y los de trabajador, entendidos como nombre completo, domicilio, número fiscal, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría del puesto de trabajo, fecha de alta, antigüedad en la empresa, etc.

Como tal, una nómina es una factura de pago, por lo tanto, en ella se debe reflejar el salario base del empleado, sobre el cual se harán las deducciones o retenciones de rigor. A esta cantidad se le sumarán los complementos salariales, que podrán ser por antigüedad, rango, formación, riesgos laborales, horas extras, bonificaciones por objetivos, entre otros. La sumatoria total de estos ítems dará como resultado el sueldo bruto del trabajador.

A continuación, la nómina deberá recoger, de manera específica, lo relativo a las deducciones de ley, correspondientes a la Seguridad Social, prestaciones sociales, etc. Para, finalmente, en consideración de la cantidad devengada y el total deducido, dar como resultado el monto que el trabajador, a fin de cuentas, percibirá: su salario neto o líquido.

Información citada de http://www.significados.com/nomina/ 

Yadira Cardenas Vargas - Líder Pyme

DEFINICION DE SALARIO

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (Art. 127 C.S.T).

De la norma transcrita se entiende que todo pago hecho al trabajador, no importa el concepto o definición que se le de hace parte del salario. Ahora, el pago que se haga al trabajador debe corresponder a la retribución que el empleador hace al trabajador por la prestación de sus servicios. Esto quiere decir, que aquellos pagos que no corresponden a una contraprestación por la labor del trabajador, no pueden considerarse salario, como bien es el caso de las indemnizaciones, viáticos (en los términos del Art. 130 del C.S.T), pagos por mera liberalidad el empleador, etc.

Información citada de: http://www.gerencie.com/salario.html

NATURALEZA Y ALCANCÉ DE LAS NOVEDADES

                            

                                        NATURALEZA Y ALCANCÉ DE LAS NOVEDADES

CONCEPTO

Las novedades son todas aquellas que se dan en un trabajo de estas novedades encontramos dos tipos de novedades las transitorias y las permanentes; las transitorias son las que ocasionalmente se generan aportes por un determinado tiempo   las permanentes son las que van hacer para siempre. Ejemplo podemos decir que una novedad transitoria es una incapacidad 

  

·  LIQUIDACIÓN CESANTÍAS: 

•     Se tramita la autorización de liquidación parcial de cesantías resultado de la solicitud de liquidación efectuada por los empleados de la empresa. Finalizando con el pago parcial de las cesantías soportadas con la respectiva resolución del de la Protección Social.

·    RETENCIÓN EN LA FUENTE: 

•    Consiste en asignar el porcentaje de retención en la fuente con base al salario devengado mensualmente de acuerdo a la tabla de retención establecida por la DIAN con esto se puede disminuir de acuerdo con lo establecido por la ley tributaria, en los siguientes conceptos: aportes voluntarios de pensión, pago por educación y medicina preparada, pagos por vivienda.

·     INCAPACIDADES: 

•     Es la novedad en donde se transcriben las incapacidades que las diferentes EPS que los empleados entregan por enfermedad general, accidente laboral, licencia de maternidad con el fin de llevar el control de estas novedades y así poder hacer la respectiva liquidación y cobro de dichos valores a cada EPS.

·   EMBARGO Y DESEMBARGO: 

•      Se transmite una orden de embargo y/o desembargo originada por un proceso de un juzgado o de una cooperativa. Finalizando con el pago o eliminación del descuento al empleado según el oficio ordenado por el ente regulador.

·    PRIMAS Y PRESTACIONES DE SERVICIO:

•      El trabajador recibe un pago en reconocimiento por sus utilidades que genera en la compañía.

·    VACACIONES: 

•     Cuando los trabajadores realizan sus labores, estos tienen derecho a gozar de un periodo de vacaciones que será remunerado en un periodo estipulado ya sea en común acuerdo entre empleado y empleador, sin perder sus condiciones laborales.

APORTES PARAFISCALES: 

• es un obligación para el empleado que se le descuente de su salario este aporte, por tener derecho laboral, Caja de Compensación Familiar, entidad que brinda recreación y bienestar social para empleados que dependa de ello.0 Servicio Nacional de Aprendizaje, entidad encargada de instruir a empleados para contratar aprendices que están en formación educativa profesional, su aporte es del 2% sobre la nómina total mensual, e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, establecimiento público que se encarga de la atención de la niñez abandonada el aporte es un 3% sobre el monto total de la nómina mensual.

ATT:Leidy Martinez